# collaborative_office **Repository Path**: huang-qufei/collaborative_office ## Basic Information - **Project Name**: collaborative_office - **Description**: 协同办公管理系统是一款基于 SpringBoot 和 Vue 技术栈开发的高效办公平台。系统涵盖用户管理、文档管理、任务管理、日程管理、会议管理、流程审批、项目管理、即时通讯、数据报表与统计以及系统管理等丰富功能模块。支持多角色权限分配，可灵活设置用户权限与组织架构；文档管理具备版本控制、权限设置与协作编辑功能；任务管理实现任务分配、进度跟踪与团队协作。 - **Primary Language**: Unknown - **License**: Apache-2.0 - **Default Branch**: master - **Homepage**: None - **GVP Project**: No ## Statistics - **Stars**: 0 - **Forks**: 1 - **Created**: 2025-07-15 - **Last Updated**: 2025-07-15 ## Categories & Tags **Categories**: Uncategorized **Tags**: None ## README # 协同办公管理系统 --- ### 获取sql，如下： **微：bjcy_下划线rock，去掉中文** --- ## 1. 技术栈 ### 1.1 后端技术 | 技术 | 说明 | 官网 | | ---------------- | ------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | SpringBoot | Web应用开发框架 | [https://spring.io/projects/spring-boot](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fspring.io%2Fprojects%2Fspring-boot) | | MyBatis | ORM框架 | [http://www.mybatis.org/mybatis3/zh/index.html](https://gitee.com/link?target=http%3A%2F%2Fwww.mybatis.org%2Fmybatis3%2Fzh%2Findex.html) | | MyBatisGenerator | 数据层代码生成器 | [http://www.mybatis.org/generator/index.html](https://gitee.com/link?target=http%3A%2F%2Fwww.mybatis.org%2Fgenerator%2Findex.html) | | Druid | 数据库连接池 | [https://github.com/alibaba/druid](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fgithub.com%2Falibaba%2Fdruid) | | PageHelper | MyBatis物理分页插件 | [Mybatis_PageHelper: Mybatis分页插件](http://git.oschina.net/free/Mybatis_PageHelper) | ### 1.2 前端技术 | 技术 | 说明 | 官网 | | ---------- | -------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Vue | 前端框架 | [https://vuejs.org/](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fvuejs.org%2F) | | Vue-router | 路由框架 | [https://router.vuejs.org/](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Frouter.vuejs.org%2F) | | Vuex | 全局状态管理框架 | [https://vuex.vuejs.org/](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fvuex.vuejs.org%2F) | | Element | 前端UI框架 | [https://element.eleme.io](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Felement.eleme.io) | | Axios | 前端HTTP框架 | [https://github.com/axios/axios](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fgithub.com%2Faxios%2Faxios) | | Echarts | 图表框架 | [https://echarts.apache.org/zh/index.html](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fecharts.apache.org%2Fzh%2Findex.html) | ## 2. 环境搭建 ### 2.1 开发工具 | 技术 | 说明 | 官网 | | ------------- | ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | IDEA | 开发IDE | [https://www.jetbrains.com/idea/download](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fwww.jetbrains.com%2Fidea%2Fdownload) | | X-shell | Linux远程连接工具 | [http://www.netsarang.com/download/software.html](https://gitee.com/link?target=http%3A%2F%2Fwww.netsarang.com%2Fdownload%2Fsoftware.html) | | Navicat | 数据库连接工具 | [http://www.formysql.com/xiazai.html](https://gitee.com/link?target=http%3A%2F%2Fwww.formysql.com%2Fxiazai.html) | | PowerDesigner | 数据库设计工具 | [http://powerdesigner.de/](https://gitee.com/link?target=http%3A%2F%2Fpowerdesigner.de%2F) | | Axure | 原型设计工具 | [https://www.axure.com/](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fwww.axure.com%2F) | | XMind | 思维导图设计工具 | [https://xmind.cn](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fxmind.cn) | | Postman | API接口调试工具 | [https://www.postman.com/](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fwww.postman.com%2F) | | MarkText | Markdown编辑器 | [https://github.com/marktext/marktext](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fgithub.com%2Fmarktext%2Fmarktext) | ### 2.2 开发环境 | 技术 | 说明 | 官网 | | ----- | ---- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | JDK | 1.8 | [https://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jdk8-downloads-2133151.html](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fwww.oracle.com%2Ftechnetwork%2Fjava%2Fjavase%2Fdownloads%2Fjdk8-downloads-2133151.html) | | Mysql | 5.7 | [https://www.mysql.com/](https://gitee.com/link?target=https%3A%2F%2Fwww.mysql.com%2F) | | Nginx | 1.22 | [http://nginx.org/en/download.html](https://gitee.com/link?target=http%3A%2F%2Fnginx.org%2Fen%2Fdownload.html) | ### 2.3 快速启动 1. 启动管理后台 打开命令行，输入以下命令 ``` cd collaborative_office/ep mvn install mvn clean package java -Dfile.encoding=UTF-8 -jar collaborative_office/ep/target/ep-0.0.1-SNAPSHOT-exec.jar ``` 2. 启动管理后台前端 打开命令行，输入以下命令 ``` cd transport_management_system/ep-vue npm install --registry=https://registry.npm.taobao.org npm run dev ``` 此时，浏览器打开，输入网址`http://localhost:8081`, 此时进入管理后台登录页面。 ## 3. 项目介绍 ### 3.1 用户管理 1. **用户信息管理** - 用户注册：提供注册界面，支持邮箱、手机号等多种注册方式，收集用户基本信息，如姓名、性别、部门、职位、联系方式等。 - 用户信息修改：允许用户自行修改个人信息，如联系方式、头像、密码等，同时管理员可对用户信息进行批量修改和审核。 - 用户信息查询：支持按姓名、部门、职位等条件模糊查询用户信息，方便快速定位特定用户。 2. **用户权限管理** - 角色定义：创建不同角色，如管理员、普通员工、部门主管等，为每个角色分配不同的权限。 - 权限分配：对不同角色和用户分配具体权限，如文档的读写权限、流程审批权限、系统设置权限等，可灵活调整权限范围。 - 权限变更记录：记录权限变更的时间、操作人和变更内容，便于追溯权限调整过程。 3. **组织架构管理** - 部门管理：添加、修改、删除部门信息，支持多级部门架构，可设置部门负责人。 - 岗位管理：定义岗位名称、职责描述、岗位级别等信息，方便人力资源管理。 - 人员调动与离职：记录人员的部门调动、离职等信息，自动更新用户在系统中的状态和权限。 ### 3.2 文档管理 1. **文档库管理** - 文档分类：创建多级文档分类目录，支持自定义分类名称和描述，方便文档归类存储。 - 文档上传与下载：支持多种文件格式上传，如 Word、Excel、PPT、PDF 等，提供批量上传功能；用户可按需下载文档。 - 文档版本管理：自动记录文档的修改版本，支持查看历史版本、版本对比、恢复旧版本等功能。 2. **文档权限管理** - 权限设置：可为文档设置不同的访问权限，如只读、可编辑、可下载等，可针对特定用户或用户组授权。 - 共享设置：支持将文档共享给指定用户或部门，可设置共享有效期和访问密码。 - 权限变更提醒：当文档权限发生变化时，自动通知相关用户。 3. **文档协作功能** - 在线编辑：支持多人同时在线编辑文档，实时显示其他人的编辑内容和操作轨迹。 - 评论与批注：用户可在文档中添加评论和批注，方便交流讨论，可对评论进行回复和删除。 - 文档审批：发起文档审批流程，支持自定义审批节点和审批人，审批人可在文档中直接批注并给出审批意见。 ### 3.3 任务管理 1. **任务创建与分配** - 任务创建：提供任务创建界面，可填写任务名称、任务描述、任务优先级、任务截止日期等信息。 - 任务分配：将任务分配给指定的个人或团队，可设置任务负责人和任务参与人。 - 子任务管理：支持创建子任务，明确任务的分解步骤，方便任务的细化执行。 2. **任务进度跟踪** - 进度更新：任务负责人和参与人可实时更新任务进度，系统自动记录进度更新历史。 - 进度提醒：根据任务截止日期和进度情况，自动提醒任务负责人和参与人按时完成任务。 - 进度可视化：以甘特图、进度条等形式直观展示任务进度，方便管理者和团队成员了解整体任务执行情况。 3. **任务协作与沟通** - 任务讨论区：为每个任务提供专门的讨论区，方便团队成员就任务相关问题进行交流和讨论。 - 文件关联：支持将相关文档、图片等文件关联到任务中，方便任务执行过程中查阅资料。 - 任务变更管理：记录任务的变更情况，如任务内容调整、截止日期变更等，确保任务信息的准确性和可追溯性。 ### 3.4 日程管理 1. **个人日程管理** - 日程添加：支持添加个人日程，可设置日程标题、时间、地点、提醒方式等信息。 - 日程查询：按日期、时间段、关键词等条件查询个人日程，支持日视图、周视图、月视图等多种展示方式。 - 日程提醒：根据设置的提醒时间，通过系统消息、邮件、短信等方式提醒用户日程安排。 2. **团队日程共享** - 团队日程创建：团队负责人可创建团队日程，如会议安排、项目里程碑等，共享给团队成员。 - 日程共享与订阅：团队成员可查看团队日程，支持订阅团队日程，自动同步到个人日程中。 - 日程冲突检测：自动检测个人日程与团队日程之间的冲突情况，提醒用户及时调整。 ### 3.5 会议管理 1. **会议预约** - 会议室预订：提供会议室列表，显示会议室的使用状态，支持在线预订会议室，可设置预订时间、参会人数等信息。 - 会议发起：发起会议邀请，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，自动发送会议通知给参会人员。 - 会议调整与取消：支持对已预约的会议进行时间调整、地点变更或取消操作，自动通知参会人员变更情况。 2. **会议资料管理** - 资料上传：会议发起人可上传会议相关资料，如会议议程、演示文稿等，方便参会人员提前查阅。 - 资料共享：参会人员可在会议资料区查看和下载会议资料，支持在线预览常见文档格式。 - 资料更新提醒：当会议资料更新时，自动通知参会人员查看最新资料。 3. **会议记录与纪要** - 会议记录功能：提供会议记录模板，方便记录会议内容，支持会议过程中实时记录。 - 会议纪要生成：根据会议记录自动生成会议纪要，提取会议重点内容，明确会议决议和下一步分工。 - 纪要共享与存档：将会议纪要共享给参会人员和相关人员，同时存档到系统中，方便后续查阅。 ### 3.6 流程审批 1. **流程定义与管理** - 流程模板创建：根据企业实际业务需求，创建各种审批流程模板，如请假流程、报销流程、采购流程等，可自定义流程节点、审批人、审批条件等。 - 流程版本管理：支持对流程模板进行版本管理，记录流程的变更历史，可随时切换到旧版本流程。 - 流程发布与启用：将定义好的流程模板发布并启用，供员工在实际业务中使用。 2. **流程发起与审批** - 流程发起：员工根据业务需求发起相应流程，填写流程表单内容，选择流程模板，提交审批。 - 审批操作：审批人收到流程审批提醒后，可在系统中查看流程详情，进行审批操作，如同意、拒绝、退回等，并可添加审批意见。 - 审批进度查询：流程发起人和相关人员可实时查询流程的审批进度，查看当前审批节点和审批人。 3. **流程监控与统计** - 流程监控：管理员可对所有流程进行监控，查看流程的运行状态，发现异常流程及时处理。 - 流程统计分析：对流程的审批时长、审批结果等数据进行统计分析，生成报表，为优化流程提供数据支持。 ### 3.7 项目管理 1. **项目创建与规划** - 项目创建：提供项目创建界面，填写项目名称、项目描述、项目负责人、项目团队成员、项目起止时间等基本信息。 - 项目目标设定：明确项目的总体目标和阶段性目标，分解项目任务，制定项目计划，以甘特图等形式展示项目进度安排。 - 项目资源规划：对项目所需的人力、物力、财力等资源进行规划和分配，确保项目资源的有效利用。 2. **项目执行与跟踪** - 任务执行：将项目任务分配给团队成员，成员按照任务要求开展工作，实时更新任务进度和执行情况。 - 项目进度跟踪：项目负责人和管理者可通过系统实时查看项目整体进度，对项目进度进行监控和调整。 - 项目沟通协调：提供项目讨论区和即时通讯工具，方便项目团队成员之间进行沟通交流和问题协调。 3. **项目成果与评估** - 成果提交：项目团队成员提交项目成果，如项目报告、交付物等，支持文件上传和在线预览。 - 成果审核：项目负责人或相关人员对提交的项目成果进行审核，给出审核意见和验收结果。 - 项目评估：对项目进行综合评估，包括项目质量、项目进度、项目成本等方面，总结项目经验教训，为后续项目提供参考。 ### 3.8 即时通讯 1. **消息发送与接收** - 文字消息：支持发送和接收文字消息，可进行单聊和群聊，支持表情符号、特殊字符等输入。 - 文件传输：支持发送和接收各种格式的文件，如文档、图片、视频等，支持大文件传输功能。 - 图片与语音消息：支持发送图片和语音消息，方便快速交流，语音消息支持播放和转文字功能。 2. **通讯录管理** - 内部通讯录：展示企业内部所有用户信息，支持按部门、姓名、职位等条件搜索用户，方便添加好友和发起聊天。 - 群组管理：创建和管理群组，可设置群组名称、群组成员、群组权限等，支持群公告发布和群文件管理。 - 聊天记录管理：保存聊天记录，支持按时间、关键词等条件查询聊天记录，可对聊天记录进行导出和备份。 3. **消息提醒与通知** - 消息提醒：当收到新消息时，通过系统消息、声音、弹窗等方式提醒用户，可设置不同的提醒方式和提醒规则。 - 系统通知：将系统的重要通知，如任务提醒、审批提醒、会议通知等，以消息的形式发送给用户，确保用户及时了解系统动态。 ### 3.9 数据报表与统计 1. **报表生成** - 自定义报表：用户可根据自身需求自定义报表内容和格式，如用户报表、文档报表、任务报表、流程报表等，选择需要展示的数据字段和统计维度。 - 固定报表：系统提供一些常用的固定报表模板，如部门工作量报表、项目进度报表、流程审批效率报表等，方便用户快速生成报表。 - 报表导出：支持将生成的报表导出为 Excel、PDF 等常见格式，方便用户进行线下分析和汇报。 2. **数据统计与分析** - 数据收集：自动收集系统中的各类业务数据，如用户行为数据、文档操作数据、任务执行数据、流程审批数据等。 - 数据分析：对收集到的数据进行多维度分析，如按时间、部门、用户等维度统计数据，生成数据图表，如柱状图、折线图、饼图等，直观展示数据趋势和分布情况。 - 数据挖掘：通过数据挖掘技术，发现数据中的潜在规律和关联关系，为企业决策提供数据支持，如分析员工工作效率、项目风险点等。 3. **数据可视化展示** - 仪表盘设计：提供仪表盘设计工具，用户可根据自己的需求设计个性化的数据可视化仪表盘，将关键数据指标以直观的方式展示出来。 - 数据实时更新：仪表盘中的数据可实时更新，确保用户随时了解最新的业务数据情况。 - 数据共享：支持将数据报表和可视化仪表盘共享给其他用户或部门，方便团队成员之间共享数据信息。 ### 3.10 系统管理 1. **系统设置** - 基础设置：设置系统的语言、时区、日期格式、数字格式等基础参数。 - 安全设置：配置系统的安全策略，如登录密码策略、数据加密策略、访问控制策略等，确保系统数据的安全性。 - 邮件与短信设置：配置邮件服务器和短信平台，设置邮件和短信通知模板，确保系统通知能够及时准确地发送给用户。 2. **系统监控与维护** - 系统性能监控：实时监控系统的运行性能，如服务器 CPU 使用率、内存使用率、磁盘空间占用情况等，及时发现系统性能问题。 - 数据备份与恢复：定期对系统数据进行备份，支持手动备份和自动备份，可将备份数据存储到本地或远程服务器；在数据丢失或系统故障时，可快速恢复数据。 - 系统日志管理：记录系统的操作日志、访问日志、错误日志等，方便管理员对系统运行情况进行审计和问题排查。 3. **插件与扩展管理** - 插件安装与管理：支持安装第三方插件，扩展系统的功能，如集成办公软件插件、项目管理工具插件等；对已安装的插件进行启用、禁用、卸载等管理操作。 - 接口管理：提供系统接口文档，方便开发者进行二次开发和系统集成，支持与其他企业系统（如 ERP、CRM 等）进行数据交互和业务协同。 #